課程(名稱.編號)簡索

領導藝術.綜合管理        人力資源.企業培訓        職務能力培訓系統班        銷售實戰.市場行銷        職場技能.個人成長        Office白領辦公達人        財經金融.投資理財        語言學習.出國留學        中國大陸證照培訓        資格考試.考証培訓        文化.生活.興趣.保健        生產管理.採購物流        移動開發        前端開發        後端開發        數據庫.服務器        網頁平面設計        雲計算.大數據        網絡營銷推廣        自然學科        工程技術學科

經濟管理學科

醫.藥.農.林學科

法律 學科

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哲學.歷史學科

文學.藝術學科

教育社會學科

外語 學科

醫藥農林        哲學歷史        文學藝術        工程技術        基礎科學        經管法學

 電算化審計指審計的對象是電算化信息系統，即獨立審計人員對特定經濟實體電算化的可計量的信息證據進行客觀的收集和評價，以確定這些信息與既定標準的符合程度，並向利害關係人報告的一個系統過程，審計的手段可以是電算化的，也可以是手工的。電算化會計是指以電子電腦為主、將當代電子技術和信息技術應用到會計實務中的簡稱。具體而言，它是用電子電腦代替人工記賬、算賬、報賬，以及替代部分由人腦完成的對會計信息的分析和判斷的過程。

電算化會計的特點

　　(1)會計電算化以電子電腦取代人的非創造性腦力勞動，與機器取代人的倒力勞動如出一轍，其顯而易見的特點就是，具有手工會計所望塵莫及的數據處理翊度和準確性，這是由電腦固有的特點所決定的。在程式的控制下，電腦可以刃不疲倦地以極高的速度對數據進行對人來說純粹是枯燥無味的各種處理，如分類、彙總、計算、傳遞等，只要程式和原始數據正確，其結果必然精確無誤，並且快速及時。

　　(2)會計電算化以先進的磁帶、磁碟或光碟取代傳統的紙張，作為信息的主要載體，特點是數據容量密度極高，大大減少了所占據的自然空間，保管、攜帶相對方便，數據的檢索、傳遞異常快捷。對人來說，這些先進載體中的信息不如紙載信息直觀，必須以電腦設備為媒介才能展現在眼前(輸出到屏幕或印表機)；在保管上要採取一些特殊的措施(如防磁、防非法篡改等)；對傳統的審計手段也要更新其技術方法，以適應這一先進的信息存儲形式。以上兩點是形式上的變化特點，下述特點是實質性變化。

　　(3)會計電算化基於工具的變革，與手工會計相比，人的工作側重點及其工作程式均有較大變化。在手工條件下，人的主要精力放在記賬憑證以後的分類、彙總、登賬、核對、結賬、計算、報表等周而複始的瑣碎事務上。在這過程中，重覆抄錄數據和大量的簡單加減計算浪費了大量的人力，同時也是產生錯誤的根源。實際上，整個會計核算過程從記賬憑證生成之後，其處理流程基本上是固定的，記賬憑證可看成是原始的會計數據記錄。各賬簿中的數據只不過是根據核算要求從憑證中整理彙集而成。在電算化的條件下，上述會計核算過程，從對記賬憑證的處理直至會計報表生成的整個實質性過程均由電腦代勞，無須人的干預。會計人員的主要工作，一方面放在加強對原始單據和記賬憑證的整理和審核上，保證其能夠正確無誤地輸入電腦(在與其他電算系統共同運行的情況下，在完成一項經濟業務的同時即能生成合格的憑證，通過磁碟或聯網能直接傳遞，亦省卻了人工)；另一方面將把主要精力放在對會計信息的分析、研究上，充分發揮會計人員的管理職能，利用電腦處理的結果，對生產進行有效的輔助調控、計劃和決策，提高經濟效益。會計人員從數據的奴隸變成數據的主宰者。

　　(4)會計電算化可以使會計迴圈程式統一，避免了各單位為了減少登錄數據的工作量而各取所需的做法，從而使核算方法規範一致。會計迴圈程式是將經濟業務通過會計憑證記到賬簿，再彙總到會計報表的步驟。在手工條件下，會計迴圈程式有多種形式，其目的在於，不同單位可根據實際情況，採取那些既能夠及時、準確地提供完整、系統的核算資料，又能提高工作效率的形式。“記賬憑證核算形式迴圈程式”是最基本的一種，其總分類賬是直接根據記賬憑證登記的，能較為詳細地反映經濟業務的發生情況、賬戶的對應關係和經濟業務的來龍去脈了。電算化一般採取這種形式，雖然其工作量較大。

　　(5)會計電算化的組織機構及對人員的素質要求和配備，有其自身的特點。新形勢首先要求會計人員既要掌握會計業務知識，又要掌握電子電腦的使用知識；其次，在組織機構系統中是以會計事務的不同性質來劃分和設置會計崗位，如工資、成本、材料、固定資產、銷售等；在電算化系統，所有會計事務均由電腦程式實現，人員組織一般按照會計數據的不同形式或機器處理數據的不同階段來劃分，如憑證編製、數據錄入、審核記賬、數據輸出、系統維護等，當會計電算化達到第二、第三層次時，還應將財務分析、決策計劃納入會計組織機構。


電算化審計的特點

　　1、對電算化軟體進行基本測評。單位使用的會計軟體是否符合 關部門的要求，提供的會計信息能否滿足會計信息使用者的要求，這對審計程式、審計工作質量將會產生重要影響。故對單位使用電算化軟體的基本測評，應放在對此單位進行審計的第一步。不論是自行組織開發還是購買商品化軟體，都必須遵循財政部或各省財政廳制訂的標準和規範。若購買的是商品化的財務軟體，應查詢其是否通過了省級以上財政部門的評審；若為單位自行組織開發的則要對其是否通過了財政部門的“電腦替代手工記賬考核標準”進行核驗，並應根據單位情況設計針對其財務軟體使用功能的測試程式以驗證單位使用的財務軟體完成財務運算、形成財務賬簿及報表的可靠性和準確性。

　　2、對會計電算化系統程式的審計。對於會計電算化系統程式的審計，可根據1994年財政部發佈的《會計核算軟體基本功能規範》中的要求，對會計軟體所具備的功能進行衡量和測評。除了需具備基本輸出、輸入、查詢等功能外，重點審計事項應放在對會計數據的處理功能上，即會計軟體對會計數據的處理是基於會計準則和單位的核算原則，從系統數據的初始化、憑證與憑證關係、憑證與賬簿關係、賬簿與報表關係、成本與費用的歸集與分配、各相關科目之間的相互結轉等要嚴格遵循會計準則及單位的核算方法等，數據處理雖然是不可見的，但處理過程審計人員必須清楚。即憑證錄入後，經會計軟體加工的結果要與這些憑證通過手工處理的結果必須一致。審計人員可以通過抽查部分會計憑證與相應賬簿及處理過程中生成的單據核驗、抽查部分賬簿與相應的總賬和報表核驗， 以驗證其處理過程的準確性。按標準和規範使用會計電算化程式可以使單位會計電算化系統更加可靠、更加完善，有利於對系統的維護和進 步的發展、更新。

　　3、對會計數據的審計。由於會計數據直接影響到會計信息的真實性、正確性和可靠性，所以這部分的審計是至關重要的，它將直接關係到審計結論的正確與否。從本質上講對此步驟的審計，相當於常規審計中的實質性測試階段所實施的審計。審計人員可用專門審計軟體替代一些傳統的審計過程。但由於商品化的審計軟體目前從功能方面還不夠完備，尚需不斷完善，審計部門應有組織、有步驟地組織會計專家、審計專家、電腦專家組成研製小組，儘快研製通用審計軟體，以適應不斷發展的電算化審計系統的需求；同時可以引入西方最新審計技術和軟體，將其國產化，為我所用。另外，在電算化審計系統中，為證實資產記錄和保管的一致性，審計人員同樣要利用傳統審計方法如查詢、函證、盤點等方法對其他與經濟活動有關的文件資料和資產進行測試盤點，確定賬實是否相符

　　4、對系統內控制度的審計。電算化會計系統的內控制度是一種與電腦相結合的新型技術，其特點是手工內部控制和電腦內部控制相結合。隨著電算化會計系統所產生的會計信息日益增多，沒有健全的內部控制制度，就很難保證會計數據的收集、傳遞和處理及時、準確。所以對電算化內控制度的審計應註意以下幾點：是否建立有會計人員崗位職責規範，並符合有關會計電算化規範的規定；會計人員的崗位設置是否符合單位整體相關業務的內控制度的要求；是否有會計主管人員在會計軟體中擁有最高操作許可權，並按有關法規要求，規定了不同崗位財務人員對會計軟體的操作內容和許可權；是否做到每個上機人員有自己的操作密碼，並負責對密碼的管理和定期更換密碼，嚴格遵守相互保密的制度；是否做到電算化維護人員不得參與操作憑證錄入、審核及過賬工作；是否做到未經審核的原始憑證和記賬憑證不得錄入機內賬簿；是否有完善的管理制度和措施，保證電腦設備的安全運行。

　　加入WTO以後，我國經濟正呈現出一日千里的好勢頭，隨著經濟的繁榮發展和市場的全面開放，對企事業單位的信息化進程必將產生新的推動。相信隨著電子技術的飛速發展和電算化信息系統的普及運用，電算化審計條件也將在電算化會計發展的基礎上獲得進一步的改善和提高，為會計數據的可靠性、準確性和真實性， 提供審計保障。

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